credit: :
pexels.com
ماذا يقصد بالتوصيف؟ الغرض الهدف من التوصيف الوظيفي هو أن يكون هناك مخطط واضح لكل من الواجبات والمسؤوليات لجعل عملية مباشرة ومركزة قدر المستطاع. توصيف الوظائف قد يتضمن العناصر التالية: تحسين التعاون من خلال منح جميع أعضاء الشركة رؤية عام عن المهام الوظيفية لديهم
ومن جهة اخرى فيمكننا طرح السؤال ,
ما هو الوزن الوظيفي؟ وزن الوظيفة: عبارة عن ناتج جمع المعايير المعتمدة لتقييم الوظيفة وفق اآللية المعتمدة في هذا النظام. اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف: اللجنة التي يصدر بتشكيلها قــرار من رئيس الهيئة من أجـل تقييم الوظائف في الجهات الحكومية ويحدد هذا النظام مهامها وآلية عملها.
ما الفرق بين Job description و Job Specification؟
الفرق الرئيسي بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة هو أن الوصف الوظيفي يغطي سوى مكون واحد من عملية تحليل الوظائف كما يتضمن تحليل الوظيفة أيضا مواصفات الوظيفة، وهو بيان للمؤهلات البشرية المقبولة إلى الحد الأدنى المطلوبة لإتمام المهمة بنجاح.
ماذا اكتب في خانة الوصف الوظيفي؟ يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي على عنوان المسمى الوظيفي والواجبات التي يجب على الموظف القيام بها، والمهارات والمؤهلات الرئيسية المطلوبة، والصلاحيات الإدارية والمالية والراتب المتوقع، وعدد المرؤوسين الذين هم تحت إشراف هذا المسمى الوظيفي، وكذلك الشهادات التعليمة والتدريبية اللازمة للتوظيف، والغرض من إضافة الموظف الجديد ...
من مكونات بطاقة الوصف الوظيفي؟ يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي كافة التفاصيل التي توضح لادارة الشركة ماذا ينبغي على شاغل الشركة ان يقدم في وظيفته ومن جانب اخر توضح للمرشح ما هي حدود مسؤولياته ومهامه التي يلتزم بها امام الشركة ، بالاضافة الى ذلك كله كافة التفاصيل التي ترسم صورة المرشح المثالي المطلوب للوظيفة الشاغرة كالخبرة المطلوبة والمهارات والتدريبات ...
ما هي انواع البطاقات الوظيفية؟
قد ذكرنا أن لكل وظيفة لها بطاقة وصف وظيفي خاصة بها، فيختلف الوصف الوظيفي كثيرا لكل وظيفة فمثلا الوصف الوظيفي محاسب، الوصف الوظيفي للمدير العام، والوصف الوظيفي للتمريض، الوصف الوظيفي للعسكريين، الوصف الوظيفي للمحامي، الوصف الوظيفي لوزارة الصحة، وأيضا الوصف الوظيفي إدارة الموارد البشرية.
هل الوصف الوظيفي الزامي؟ يعد كل من الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة جزأين لا يتجزأ من تحليل الوظيفة. إنهم يحددون الوظيفة بشكل كامل ويوجهون كل من صاحب العمل والموظف حول كيفية متابعة عملية التوظيف بأكملها. الوصف الوظيفي هو قائمة بواجبات الوظيفة والمسؤوليات وعلاقات التقارير وظروف العمل والمسؤوليات الإشرافية.
ما هى خطوات توصيف الوظائف؟ 1- تعريف شاغل الوظيفة بالمهام الموجودة في الوظيفة، وبالسلطات والعلاقات. 2- يتم اختيار العاملين بناءً على مواصفات شاغل الوظيفة المحددة في الوصف. 3- يتم تحديد أجر الوظيفة بناءً على ما يعكسه وصف الوظيفة من أهمية لها. 4- تتحدد الاحتياجات التدريبية بناءً على ما يستطيع أن يقوم به الفرد من مهام مذكورة في وصف الوظيفة.
credit: :
pexels.comلماذا الوصف الوظيفي أداة إدارية؟
ما هو الوصف الوظيفي للمدير الإداري؟
يُطلق على منصب المدير الإداري باللغة الإنجليزية Administrative Manager، ويكون مسؤولًا عن توظيف، وتدريب، وتقييم أعضاء الفريق الإداري. وبالتالي، يقوم على تطوير سياسات وأنظمة الشركة والتعديل عليها.
ما هو وصف العمل في السيرة الذاتية؟ اجعل الوصف الوظيفي متمحورًا حول صاحب العمل، بيّن ما يمكنك أن تقدّمه له. وضّح عدد سنوات خبرتك، مهاراتك المتخصصة ومجالات العمل ذات العلاقة التي سبق أن عملت فيها. ركّز على كتابة جملة افتتاحية مميزّة وجذّابة. اختم الوصف الوظيفي بجملة توضّح فيها بالضبط ما تريده وتطمح إليه من العمل في هذه الوظيفة.
من هو رئيس قسم؟ رئيس قسم (Department Head): هو الموظف الذي يشرف على الأنشطة اليومية والعمليات الإدارية، وتنظيم أمور العمل، وتوجيه الموإضافة جديدظفين داخل قسم ما في الشركة.
هل يجوز لصاحب العمل تغيير المسمى الوظيفي؟
نعم يحق للمنشأة تغيير المسمى الوظيفي والمهام الوظيفية للموظف حسب حاجة المنشأة ووفقاً للمؤهلات التي يحملها والضوابط المنظمة لذلك وبموافقة من الموظف ولايوجد تغيير جذري في المهام بالمثال المدرج بالسؤال اعلاه فكلها تندرج تحت مسمى وظائف ادارية وقيادية ومكتبية .
من هو الرئيس المباشر؟ الرئيس المباشر
وهــو منصــب الشــخص المعنــي بشــكل مباشــر بمســؤولية اإلشــراف علـى المهـام الموكلـة لشـاغل الوظيفـة والمحـددة ضمـن إطـار الهيـكل التنظيمــي المعتمــد للجهــة االتحاديــة. مثــال: الرئيــس المباشــر لوظيفــة “رئيــس قســم عالقــات الموظفيــن” هــو مديــر إدارة المــوارد البشــرية.
متى ظهر التحليل الوظيفي؟ تعريف التحليل الوظيفي عرض ماتيس وجاكسون (1999) التحليل الوظيفي كطريقة منهجية لجمع وتحليل المعلومات حول المحتوى والمتطلبات البشرية للوظائف، وأيضا السياق الذي يتم فيه أداء الوظائف.
متى يتم استخدام تحليل الوظائف؟
يعتبر تحليل الوظائف بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها إدارة الأفراد في الممارسة السلمية لمختلف وظائفها الأساسية , ويقصد بالتحليل الوظيفي (الأعمال) هو عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بغرض التعرف على كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها وطبيعتها عن طريق الدراسة والملاحظة واستخدام الطرق ...
من استخدامات التحليل الوظيفي؟ يوفر تحليل الوظيفة معلومات حول ما تستلزمه الوظيفة وما هي الخصائص البشرية المطلوبة لأداء هذه المهام. تساعد هذه المعلومات ، في تشكيل الوصف الوظيفي ومواصفات شاغل الوظيفة وبالتالي تساعد الإدارة في تحديد نوع الأشخاص الذين يجب توظيفهم.
ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب؟ إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري
ما هي بطاقة الوصف الوظيفي للمعلم؟
المهام الوظيفية لمهنة المعلم:
تخطيط وتجهيز الدروس والمواد التعليمية والسير وفقاً للجداول الدراسية المعلنة توجيه وتحفيز الطلاب نحو المناهج الدراسية توجيه الطلاب لتنمية واهبهم واختيار التخصصات التي تلائم قدرات تفكيرهم تنمية مهارات الطلاب وحل مشكلاتهم التي تتزامن مع فترات أو فئات عمرية معينة
من الأمورِ التي يتمُّ تحديدُها عند إعداد بطاقة التوصيف الوظيفي؟ المؤهل العلمي المطلوب: تحديد المؤهل العلمي الذي يتوافق مع متطلبات الوظيفة ودرجتها. مكان العمل: تحديد منطقة العمل. متطلبات الوظيفة: المهارات المطلوب توفرها في المتقدم للوظيفة. معلومات عن الشركة: نبذة مختصرة عن الأنشطة والأعمال التي تقو بها الشركة.
ما هي بطاقة الموظف؟ هل للبطاقة الوظيفية التي يضعها الموظف على صدره أهمية؟
إجابتي نعم حيث إن هذه البطاقة تعتبر جزءًا من إخلاص أي موظف وتعطيك فكرة عن مراعاته لأمانة العمل الذي كلف به وعدم خوفه من أن تقدم شكوى في حقه لأنه يقوم بالعمل على أكمل وجه.
وصلنا إلى نهاية المقال، إن شاء الله نال إعجابكم ولا تنسى أن تشاركه مع أصدقائك المهتمين , لتعم الفائدة. شكراً لوصولك هنا =) شارك المقال.
🔥
